9. Netzwerkkonferenz - Smart Cities & Regions: Digitalisierung als Treiber für nachhaltige Stadtentwicklung

Wie kann ich mich anmelden? 

Auf jeder Veranstaltungsseite finden Sie direkt unter dem Veranstaltungstitel einen Anmeldebutton. Durch Klick auf den Anmeldebutton werden Sie in unseren Onlineshop weitergeleitet. Dort finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Preiskategorien und werden Schritt für Schritt durch die Anmeldung geleitet.

Was kostet die Teilnahme und was bedeuten die unterschiedlichen Preiskategorien?

Wirtschaft/Forschungsorganisationen

Ihr Unternehmen oder Sie als Freiberufler sind in der freien Wirtschaft bzw. in der außeruniversitären Forschung tätig.

Hochschule/Behörde

Sie sind an einer Universität, Hochschule oder Bildungsakademie angestellt oder arbeiten für eine staatliche Institution.

Partner eines Clusters

Sie sind Partner des Clusters, der die Veranstaltung organisiert (Automotive, Neue Werkstoffe, Energie). Nähere Informationen zu unseren Clustern und wie Sie Partner werden können, finden Sie unter https://www.bayern-innovativ.de/partnerpakete_bi

Studierende

Sie sind an einer Universität oder Hochschule immatrikuliert. Bitte senden Sie uns mit Ihrer Anmeldung auch eine Kopie Ihres Studierendenausweises per E-Mail zu.

Wie lange kann ich mich noch anmelden bzw. kann ich mich auch noch vor Ort anmelden?

Anmeldeschluss ist bei allen Veranstaltungen in der Regel eine Woche vor der Veranstaltung. In Einzelfällen ist eine Anmeldung auch nach dem Anmeldeschluss und vor Ort noch möglich. Bitte wenden Sie sich an die Eventorganisation der Veranstaltung. Die Kontaktdaten finden Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite unter dem Reiter Ansprechpartner. 

Meine Daten, der Firmenname oder der Teilnehmende hat sich nachträglich geändert. Ist eine Änderung der Anmeldedaten möglich?

Eine Änderung Ihrer Anmeldedaten für die Veranstaltung ist möglich. Bitte senden Sie hierfür eine E-Mail mit Ihren Änderungswünschen an die Eventorganisation der Veranstaltung. Die Kontaktdaten finden Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite unter dem Reiter "Kontakt". 

Bitte beachten Sie, dass es bei Änderungen kurz vor der Veranstaltung sein kann, dass diese nicht mehr rechtzeitig für den korrekten Abdruck auf der Teilnehmendenliste und auf dem Namensschild weitergeleitet werden können. Gegebenenfalls drucken wir Ihnen Ihr Namensschild vor Ort am Check-in der Veranstaltung noch einmal neu.

Wie funktioniert die Bezahlung?

Bei Ihrer Anmeldung werden Sie nach einer Zahlungsweise gefragt. Sie können zwischen folgenden Zahlungsweisen wählen: Kreditkarte, PayPal oder Kauf auf Rechnung. Eine Bezahlung vor Ort ist weder Bar noch mit Kreditkarte möglich.

Mein Unternehmen benötigt den Abdruck einer Bestellnummer.

Bitte klären Sie vor Absenden Ihrer Anmeldung, ob Sie eine Bestellnummer benötigen und vermerken Sie diese im Anmeldeformular. Eine nachträgliche Bearbeitung Ihrer Anmeldung ist zwar möglich, verzögert jedoch den Prozess der Rechnungsstellung, woraufhin es zu längeren Wartezeiten kommen kann.

Die Rechnung soll auf eine abweichende Rechnungsadresse ausgestellt werden.

Sie können bei der Anmeldung gerne eine andere Rechnung in dem entsprechenden Feld angeben. Es ist auch möglich, die Rechnung an eine abweichende Adresse zu schicken.

Ja – die Teilnahme an der Veranstaltung ist auch möglich, wenn die Rechnung noch nicht beglichen ist. Die Bezahlung ist unabhängig vom Veranstaltungstermin 10 Tage nach Rechnungsdatum fällig.

Wie kann ich mich für eine Teilnahme an der Ausstellung anmelden/bewerben?

Auf der Veranstaltungsseite finden Sie unter dem Reiter „Ausstellung“ alle Informationen zu Ihrer Teilnahme an der Ausstellung bei unseren Veranstaltungen. Hier finden Sie auch das Bewerbungsformular als Download-Datei. Dieses Formular senden Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben per E-Mail oder Fax an die Veranstaltungsorganisation. Die Kontaktdaten finden Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite unter dem Reiter "Kontakt". 

Was bedeutet Bewerbung für Ausstellende?

Spätestens nach Ablauf der Bewerbungsfrist entscheidet ein Gremium aus wissenschaftlichen Beschäftigten der Bayern Innovativ GmbH über die Zulassung zur Ausstellung. Sobald die Auswahl der Ausstellenden erfolgt ist, erhalten Sie weitere Informationen an die in dem Bewerbungsformular angegebene E-Mailadresse.

Muss ich meine Mitarbeitenden, die den Stand betreuen noch einmal extra anmelden?

In der Gebühr für die Ausstellung sind zwei Ausstellendenausweise inkl. der Teilnahme an der Veranstaltung und Catering enthalten. Weitere Teilnehmende müssen zusätzlich zu den regulären Teilnahmegebühren über das Anmeldeformular in unserem Onlineshop angemeldet werden.

Was ist alles in der Standgebühr enthalten?

Auf jeder Veranstaltungswebsite gibt es unter dem Reiter "Ausstellung" eine Übersicht, welche Leistungen genau in der Gebühr für die Ausstellung enthalten sind. Scrollen Sie dazu bis zum Abschnitt "In diesem Preis enthalten sind".

Was ist ein Partnering? 
Bei einem Partnering treffen sich Menschen aus einer oder mehrerer Branchen. In den bilateralen Meetings, in der Regel von 20 minütiger Dauer und besprechen potenzielle Geschäfts-/Forschungs- oder Technologiekooperationen. Die Partnering finden meist im Rahmen großer Veranstaltungen wie Messen/ Kongresse oder auch als Einzelveranstaltung statt.

Wie funktioniert ein Partnering?
Alle Teilnehmenden meldet sich mit einem kurzen Unternehmens- und Kooperationsprofil an, welche auf der Veranstaltungswebsite veröffentlicht werden. Die Teilnehmenden laden im Voraus und online andere Teilnehmende zu Gesprächen ein. Nach Bestätigung einer Gesprächsanfrage wird der Termin gematcht und die Lokalität dazu bestimmt. Wenige Tage vor der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden einen Terminplan, aus dem hervorgeht, wen die Teilnehmenden wann und wo treffen werden. Zur Unterstützung gibt es dazu auch eine App.

Wo liegen die Vorteile bei einer Teilnahme an einem Partnering? 
Alle Teilnehmenden können ihre Expertise/Projekte/Technologien bereits vor der Veranstaltung online präsentieren. Die Kooperationsprofile werden über das Enterprise Europe Network (EEN) umfassend beworben und bleiben auch nach der Veranstaltung noch auffindbar. Die Teilnehmenden können bereits vor der Veranstaltung miteinander in Kontakt treten und wissen genau, wen sie bei der Veranstaltung treffen werden. Somit ist das Partnering eine sehr effiziente und zielgerichtete Möglichkeit, neue Kooperationspartnerschaften zu finden.

Wie kann ich mich für die Veranstaltung anmelden?
Klicken Sie auf der Startseite der Veranstaltungswebsite auf die Schaltfläche "Registrieren", um den Registrierungsprozess zu starten.  

Welche Art von Informationen benötige ich zum Ausfüllen des Anmeldeformulars?
Teil 1:
Kontaktdaten (Person und Unternehmen) - Geben Sie einige Informationen über die Organisation, für die Sie arbeiten, ihre Schwerpunkte und Tätigkeitsbereiche an.
Teil 2:
Kooperationsprofil - Sehr wichtig, um viele und hoch qualifizierte Gesprächsanfragen zu erhalten. Füllen Sie das Kooperationsprofil korrekt aus und machen Sie Angaben zu z. B. Technologie/Produkt/Projekt, innovativen Aspekten, dem aktuellen Entwicklungsstand und der gesuchten Partnerschaft bzw. Zielländern. Das Kooperationsprofil ist Ihre virtuelle Visitenkarte - je höher die Qualität, desto mehr Teilnehmende werden Sie für bilaterale Treffen auswählen!

Was ist ein "Support Office"?
"Unterstützungsbüro" sind in den meisten Fällen Einrichtungen, die zum Enterprise Europe Network gehören (Handelskammern, Technologieagenturen usw.) und Unternehmen bei der Abwicklung internationaler Geschäfte kostenlos unterstützen. Wenn Ihre Region nicht im Dropdown-Menü aufgeführt ist, wählen Sie "Andere".

Kooperationsprofile - Ist es möglich, mehr als ein Profil einzufügen?
Ja, das ist möglich. Alle Teilnehmenden haben die Möglichkeit, mehrere Profile einzufügen. Bitte beachten Sie, dass die Profile der Teilnehmenden zugeordnet sind.  Dieselbe Organisation kann mehrfach mit verschiedenen Teilnehmenden (Kontaktpersonen) registriert werden.

Ist es möglich, mein Profil nach Abschluss meiner Registrierung, Daten zu ändern?
Ja, das ist möglich. Melden Sie sich über den Login-Button an, den Sie mit Ihrer Registrierungsmail erhalten haben. In Ihrem persönlichen Dashboard können Sie die Registerkarten benutzen, um die bereits eingegebenen Inhalte zu ändern.

Wann wird mein Kooperationsprofil online verfügbar sein? 
Jede Anmeldung mit dem dazugehörigen Kooperationsprofil wird vom Organisierenden der Veranstaltung einer Qualitätsprüfung unterzogen. Wenn es die geforderten Qualitätskriterien erfüllt, wird es online gestellt, wenn nicht, werden Sie vom Veranstaltenden Ihrem Support Office kontaktiert, um Ihr Profil anzupassen.

Wie kann ich Meetings buchen?
Die Option "Meeting buchen " wird etwa 2-4 Wochen vor der Veranstaltung eröffnet, nachdem sich die meisten Teilnehmenden angemeldet haben. Sie werden per E-Mail über den Beginn der Buchung informiert.
Wählen Sie den Link "Teilnehmende" aus dem Hauptmenü.
Benutzen Sie die grüne Schaltfläche "Meetings buchen", die Sie auf dem Profil jedes Teilnehmenden finden.

Kann ich eine Meetinganfrage ablehnen?
Ja, natürlich.
Wählen Sie in Ihrem Dashboard das Register "Besprechungen", um alle Besprechungsanfragen (eigene Buchungen und Gastbuchungen) aufzulisten.
Verwenden Sie die Schaltfläche "Ablehnen", um eine Besprechungsanfrage abzulehnen.

Warum erhalte ich keine oder nur wenige Meetinganfragen?
Keine Meetinganfragen?
- Haben Sie die Checkboxen für B2B-Besprechungen aktiviert?
Nur einige wenige?  
- Je besser Ihr Profil, desto mehr Meetinganfragen sollten Sie erhalten. Erfahrungsgemäß wollen Unternehmen die Registrierung schnell abschließen und fügen nur wenig aussagekräftige Organisationsbeschreibungen und Kooperationswünsche ein (Ich biete ..., ich suche ...) Ein qualitativ minderwertiges Profil animiert andere Unternehmen nicht dazu, mit Ihnen in Kontakt zu treten ...
Lösung!
Bessern Sie Ihr Profil nach und stellen Sie selbst Anfragen.

Was ist, wenn ich aus unvorhergesehenen Gründen nicht am Partnering teilnehmen kann?
Bitte informieren Sie das Veranstaltungsmanagement umgehend. Wenn Sie Meetings gebucht haben bzw. für Meetings gebucht wurden, setzen Sie sich bitte direkt mit Ihren Gesprächspartnern in Verbindung und teilen Sie ihnen mit, dass Sie den Termin nicht einhalten können.

Warum erfolgt ein Follow up der Gespräche?
Das Projekt "Enterprise Europe Network - EEN " ist ein EU-gefördertes Netzwerk zur Unterstützung von KMU in ganz Europa und assoziierten Staaten. Wir als Teil im EEN sind der EU gegenüber rechenschaftspflichtig. Daher werden die Teilnehmenden im Nachgang der Veranstaltung bezüglich entstandener Kooperationen abgefragt. Die Kooperationsvermittlung über das Enterprise Europe Network muss schriftlich bestätigt werden. Die konkreten Inhalte der Kooperation werden vertraulich behandelt. Daher werden Sie gebeten, dem Organisator und/oder Mitorganisator alle Kooperationsvereinbarungen mitzuteilen, die Sie mit anderen Teilnehmern der Maklerveranstaltung treffen. Diese Informationen werden vertraulich behandelt. Die Teilnehmer müssen die Organisatoren über die Treffen mit anderen Teilnehmern der Brokerage-Veranstaltung informieren, auch wenn diese außerhalb des Brokerage-Bereichs stattfinden.

Die aktuellen Unterlagen für die zugelassenen Ausstellenden am Gemeinschaftsstand können nur nach Eingabe des Teilnehmenden-PIN (Login) abgerufen werden.

Wo finde ich Informationen zur Anreise und Unterkunft?

Alle Informationen zur Anreise und zur Unterkunft finden Sie auf der Veranstaltungsseite unter dem Reiter „Ort & Anfahrt“.

Gibt es ein Übernachtungskontingent für Teilnehmende?

In einigen Fällen bieten wir für unsere Teilnehmenden ein Übernachtungskontingent. Ob dies bei der von Ihnen gebuchten Veranstaltung zutrifft, erfahren Sie auf der Veranstaltungsseite unter dem Reiter „Ort & Anfahrt“.

Wie bekomme ich Zugriff auf den Teilnahmebereich?

Etwa 1 Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie eine E-Mail mit abschließenden Informationen zur Veranstaltung. Darin finden Sie den Link zum Online-Teilnahmebereich sowie die PIN zum Login. Erst nach Eingabe und Bestätigung der PIN können Sie die verfügbaren Downloads sehen.

Bitte beachten Sie, dass die PIN ausschließlich für Teilnehmende der Veranstaltung zur Verfügung gestellt wird. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet!

Werden die Vorträge im Nachgang der Veranstaltung online zur Verfügung gestellt?

Sofern die Referierenden Ihre Vorträge zum Download freigegeben haben, finden Sie diese ca. 1 Woche nach der Veranstaltung ebenfalls im Online-Teilnahmebereich. Sobald die Vorträge zur Verfügung stehen, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.

Wann sind die Tagungsunterlagen zum Download online verfügbar?

Ca. 1 Woche vor der Veranstaltung stehen Ihnen der Tagungsband und die Teilnehmendenliste im Online-Teilnahmebereich zur Verfügung. 

Ca. 1 Woche nach der Veranstaltung finden Sie dort alle aktuellen, freigegebenen Vorträge sowie eine aktualisierte Teilnehmendenliste.

Gibt es gedruckte Tagungsunterlagen?

Bis auf die Teilnehmendenliste stellen wir unsere Tagungsunterlagen nur digital zur Verfügung. 

Jede Messeveranstaltung erhebt i.d.R. einen obligatorischen Marketing-/Kommunikationsbeitrag /Grundeintrag in die Messemedien. Die Höhe dieses Beitrages kann von Messe zu Messe variieren und ist in den AGBs des jeweiligen Veranstaltungsmanagements festgehalten. Die Verrechnung erfolgt durch das Veranstaltungsmanagements oder mit der Standmietenrechnung durch die Bayern Innovativ GmbH. Diese Kosten sind von jeden Mitausstellenden am Gemeinschaftsstand verpflichtend und zusätzlich zu zahlen.

Ich würde gerne über die Veranstaltung berichten. Wie kann ich mich anmelden?

Bitte melden Sie sich über unseren Onlineshop an. Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung nur mit einem gültigen Presseausweis möglich ist. 

Nach erfolgreicher Akkreditierung durch unsere Presseabteilung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. 

Nutzen Sie unseren Onlineshop, um sich bequem anzumelden.

Wenn Sie regelmäßig über unsere Veranstaltungen informiert werden möchten, dann melden Sie sich kostenfrei zum Bayern Innovativ Newsservice an. Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail können Sie die Themen, zu denen Sie Veranstaltungseinladungen bekommen möchten, wählen. 

>> Hier geht’s zum Newsservice

Was mache ich, wenn ich doch nicht teilnehmen kann?

Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 7 Tage vor der Veranstaltung kostenfrei. Bei einer Stornierung innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung werden Ihnen bis zum Veranstaltungstag 50% des Rechnungsbetrages in Rechnung gestellt. Bei Stornierung oder einem Nichterscheinen am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebeitrag fällig.

Kann eine Vertretung an meiner Stelle an der Veranstaltung teilnehmen? 

Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmenden ist nach Absprache möglich. Bitte senden Sie uns hierfür den Namen und die Firmenzugehörigkeit der Ersatzperson per E-Mail an die Eventorganisation. Die Kontaktdaten finden Sie auf der jeweiligen Veranstaltungsseite unter dem Reiter "Kontakt". 

Eine Vertretung kann auch noch vor Ort teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass bei einer so kurzfristigen Änderung die Teilnehmendenliste nicht mehr angepasst werden kann. Ein neues Namensschild auf Ihren Namen erstellen wir Ihnen gerne.

Wo finde ich eine Veranstaltungsübersicht von Bayern Innovativ?

Auf unserer Veranstaltungsseite finden Sie alle aktuellen Termine, Rückblicke und Terminhinweise unserer Geschäftspartnerschaften. Hier geht es zur Veranstaltungsübersicht:
https://www.bayern-innovativ.de/veranstaltungen

Welche Zielgruppen werden mit den Veranstaltungen von Bayern Innovativ angesprochen?

Mit unseren Veranstaltungen möchten wir vorrangig kleine und mittelständische Unternehmen ansprechen. Durch Wissensvorsprung und Vernetzung sollen diese in Ihrer Innovationskraft gestärkt werden. Eingebunden sind ebenso wissenschaftliche Institutionen, Hochschulen und Universitäten aus Bayern.

Sind die Veranstaltungen von Bayern Innovativ nur für Unternehmen mit Standorten in Bayern interessant?

Die Veranstaltungen von Bayern Innovativ sind für alle Teilnehmenden interessant. Referierende, Moderierende und Ausstellende werben wir auf nationaler und internationaler Ebene ein und es bestehen zahlreiche Kontakte zu internationalen Partnerinstitutionen. Bitte beachten Sie aber, dass unserer Veranstaltungen und die Vorträge primär in deutscher Sprache abgehalten werden.

Ich möchte gerne einen Vortrag auf einer Bayern Innovativ Veranstaltung halten. Wie kann ich mich bewerben?

Wenn Sie an einem Thema interessiert sind, sprechen Sie gerne die fachlichen Ansprechpartner des jeweiligen Themas an. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Veranstaltungswebsite unter dem Reiter "Ansprechpartner".

Sie können auch gerne mit den Ansprechpartnern unserer Netzwerke direkt Kontakt aufnehmen. Eine Übersicht unserer Netzwerke finden Sie hier: https://www.bayern-innovativ.de/startseite#!netzwerke

Wann erhalte ich meine Rechnung?

Die Rechnung für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erhalten Sie ca. 10 Tage vor der Veranstaltung.

Im Falle einer Bezahlung per Paypal oder per Kreditkarte senden wir Ihnen die Rechnung direkt nach der Bestätigung Ihrer Anmeldung per E-Mail zu.