Putting AI to Work - Worauf es wirklich ankommt

12:00 - 13:00 Uhr

Check-In  & Kaffee

13:00 - 13:10 Uhr

Begrüßung & Einführung durch Bayern Innovativ

Einführung in die Zielsetzung und den Ablauf des Nachmittags: Wie greifen Mensch, Prozesse und Organisation beim produktiven Einsatz von KI ineinander?

13:10 - 13:35 Uhr

Impuls: Lost in AI? – Orientierung im Informationsüberfluss für Mensch, Prozess und Organisation

Künstliche Intelligenz (KI) erzeugt, verarbeitet und verdichtet Informationen in einem bisher nie dagewesenen Umfang. Doch mehr Informationen führen nicht automatisch zu besseren Entscheidungen oder höherer Produktivität. Der Impuls bietet einen kompakten Orientierungsrahmen für den produktiven Umgang mit KI. Er betrachtet „AI Readiness“, also die Fähigkeit, KI wirksam und verantwortungsvoll einzusetzen, aus drei Perspektiven:

• Individuum: Welche Kompetenzen benötigen Mitarbeitende und Führungskräfte im Umgang mit KI?
• Prozesse: Wie verändern sich Kommunikation und Arbeitsprozesse, wenn KI zunehmend Aufgaben übernimmt?
• Organisation: Welche Strukturen und Verantwortlichkeiten müssen Unternehmen schaffen?

Der Impuls schafft den gemeinsamen Rahmen für die anschließenden Workshops und hilft Ihnen dabei, die Ausgangslage Ihres Unternehmens einzuordnen.

13:35 - 13:45 Uhr

Einführung in die Workshops

Vorstellung der Themenschwerpunkte, Erläuterung der ARbeitsweise und Aufteilung in die Gruppen

13:45 - 15:45 Uhr

Parallele Workshops

Workshop 1: Working with AI – Entwicklung der individuellen KI-Kompetenz

Gute KI-Nutzung beginnt nicht mit dem perfekten Prompt, sondern mit der Frage: „Was genau soll die KI für mich tun, und woran erkenne ich ein gutes Ergebnis?“

Der Workshop richtet sich an alle, die KI bereits nutzen und von Zufallstreffern zu verlässlichen Ergebnissen kommen möchten. Sie erfahren, wie Large Language Models (LLMs) arbeiten, wo ihre Grenzen liegen und warum die Qualität der Zusammenarbeit die Qualität des Ergebnisses maßgeblich beeinflusst. Sie lernen die grundlegenden Prinzipien des Promptings kennen und erfahren, wie sich einfache Prompts zu strukturierten Arbeitsdialogen weiterentwickeln lassen. Zudem lernen Sie auch, welche Kompetenzen Mitarbeitende für die Zusammenarbeit mit zunehmend leistungsfähigeren KI-Systemen benötigen. Anhand von praxisnahen Beispielen üben Sie, Aufgaben klar zu delegieren, den passenden Kontext mitzugeben und Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Workshop 2: Vom Informationsüberfluss zur Entscheidung - Daten mit KI auswerten

Sie erproben die KI- und Python-gestützte Datenauswertung am eigenen Laptop. Dabei geht es darum, Informationen zu strukturieren, relevante Zusammenhänge herauszuarbeiten und Entscheidungen vorzubereiten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Workshop 3: Kann KI verantworten? - Wie Führungskräfte entscheidungsfähig bleiben

Wie verändert sich Verantwortung durch KI, wie bleibt Entscheidungsfähigkeit erhalten und wie kann Führung auch in einer Welt der Informationsflut bewusst und wirksam ausgeübt werden - von Mitarbeitenden und Teamleitungen bis zur Geschäftsführung.

15:45 - 16:15 Uhr

Pause & Networking

Gelegenheit zum informellen Gespräch und zum Austausch erster Eindrücke.

16:15 - 17:00 Uhr

Gemeinsames Plenum: Erkenntnisse teilen und nächste Schritte ableiten

Die Gruppen präsentieren ihre wichtigsten Erkenntnisse und diskutieren diese gemeinsam. So werden die Perspektiven auf Mensch, Prozesse und Organisation zusammengeführt und für alle zugänglich. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Ansätze sich in den eigenen Arbeitsalltag übertragen lassen.

17:00 - 18:00 Uhr

Networking & Ausklang

Vertiefen Sie die Gespräche mit den Referierenden und anderen Teilnehmenden, knüpfen Sie Kontakte und tauschen Sie sich über mögliche nächste Schritte aus.