Zwei Jahre Kongressinitiative Bayern: Was sich in der Praxis gezeigt hat
28.09.2026
Von den ersten Förderprojekten bis heute: Projektmanager Frank Brändlein blickt auf Erfahrungen, besondere Projekte und Erkenntnisse aus zwei Jahren Förderpraxis zurück und teilt Hinweise für Veranstalter, die einen Kongress in Bayern planen.
Vor zwei Jahren wurden die ersten Projekte der Kongressinitiative Bayern bewilligt. Seitdem hat Bayern Innovativ zahlreiche Veranstalterinnen und Veranstalter auf ihrem Weg begleitet, unterschiedlichste Kongressthemen kennengelernt und viele Einblicke in die Organisation von Fachveranstaltungen erhalten.
Was hat sich in dieser Zeit gezeigt? Welche Herausforderungen begegnen Fördernehmern besonders häufig? Und welche Empfehlungen lassen sich aus zwei Jahren Förderpraxis ableiten?
Im Interview blickt Frank Brändlein, Projektmanager der Kongressinitiative Bayern, auf prägende Erfahrungen, besondere Projektmomente und Erkenntnisse zurück, die Veranstaltern heute bei der Planung ihres Kongresses helfen können.
Vor zwei Jahren wurden die ersten Förderprojekte bewilligt. Wenn Du heute zurückblickst: Was hast Du in dieser Zeit in Hinblick auf die Kongressinitiative gelernt?
Eine gute Beratung im Vorfeld macht einfach den Unterschied: ob persönlich auf Messen, am Telefon oder in Form von Online-Infoveranstaltungen. Man kann Antragstellende nur ermutigen, wirklich alles zu fragen und sich ausführlich erklären zu lassen.
Welche Entwicklungen und Erkenntnisse stechen für Dich aus den vergangenen zwei Jahren besonders hervor?
Wenn man in Bayern über Fachtagungen und Kongresse spricht, denkt man zunächst an die Metropolregionen München und Nürnberg. Unsere Antragstellenden zeigen aber, dass Bayern landesweit interessante Locations und Kommunen hat, die den richtigen Rahmen für eine erfolgreiche Fachveranstaltung bieten.
"Jeder Kongress bringt Menschen zusammen, schafft Austausch und neue Impulse. Genau solche Begegnungen in Bayern zu unterstützen, macht die Arbeit für mich besonders sinnvoll."
Frank Brändlein
Projektmanager beim Projektträger Bayern, Bayern Innovativ GmbH
Was hat Dich bei Deiner Arbeit für die Kongressinitiative Bayern am meisten überrascht?
Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Die Themenvielfalt ist einfach faszinierend und macht die Beratung im Vorfeld einer Antragstellung, wie auch die eigentliche Antragsprüfung, zu einer spannenden Aufgabe.
Gab es in den vergangenen zwei Jahren einen Moment, der Dir besonders in Erinnerung geblieben ist?
Die erfolgreiche Fertigstellung einer ungemein aufwändigen Verwendungsnachweisprüfung für einen kleinen Verein, der sich an die Organisation einer großen Fachtagung herangewagt hatte. Die Freude über diesen positiven Projektabschluss war auf beiden Seiten sehr groß.
Welche drei wichtigsten Hinweise möchtest Du Fördernehmern heute mitgeben?
- Einen intensiven Blick auf unsere spezielle Förderprogrammwebsite werfen
- Fragen vor oder während der Antragstellung stellen und unsere Beratung nutzen
- Lückenloses Belegmanagement führen und frühzeitig Gedanken zur späteren Mittelprüfung machen
Wenn Du die vergangenen zwei Jahre der Kongressinitiative Bayern in drei Worten beschreiben müsstest: Welche wären das?
Aus „Herausforderungen“
werden „Lösungen“
auf „Augenhöhe“ .
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