Beyond Silicon 2026 - Exportkontroll- und Datenschutzinformationen

Diese Veranstaltung findet auf dem Gelände des Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS statt.
Gemäß den geltenden exportkontrollrechtlichen Vorschriften sowie den internen Sicherheitsanforderungen des Fraunhofer IIS ist die Teilnahme an der Veranstaltung an eine Exportkontrollprüfung gebunden. Ohne Bereitstellung der hierfür erforderlichen Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Verantwortlicher und Datenempfänger

Veranstalter der Veranstaltung ist die Bayern Innovativ GmbH, die im Sinne von Artikel 4 Nr. 7 DSGVO als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten fungiert.
Zum Zweck der Exportkontrollprüfung werden bestimmte personenbezogene Daten an das Fraunhofer IIS als Datenempfänger übermittelt.

Kategorien personenbezogener Daten

Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Staatsangehörigkeit(en) (bei Mehrstaatigkeit alle zutreffenden Staatsangehörigkeiten)
• Arbeitgeber sowie Anschrift des Arbeitgebers

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung einer Exportkontroll- und Sicherheitsprüfung etwa eine Woche vor der Veranstaltung
• Überprüfung der Teilnahmeberechtigung am Veranstaltungstag

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung und Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit exportkontroll- und sicherheitsrechtlichen Vorgaben) sowie
• Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtmäßigen und sicheren Durchführung der Veranstaltung sowie am kontrollierten Zugang zu den Veranstaltungsräumlichkeiten).

Datenübermittlung und Vor-Ort-Überprüfung

Ihr vollständiger Name, die Adresse Ihres aktuellen Arbeitsgebers, sowie Ihre Staatsangehörigkeit(en) werden etwa eine Woche vor der Veranstaltung an das Fraunhofer IIS zur Durchführung der Exportkontrollprüfung übermittelt.
Am Veranstaltungstag sind die Teilnehmenden verpflichtet, ein gültiges amtliches Lichtbilddokument (Personalausweis oder Reisepass) vorzulegen. Der Name auf dem Ausweisdokument wird mit der Liste der zugelassenen Teilnehmenden abgeglichen.
Das Fraunhofer IIS verwendet die übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung der Exportkontrollprüfung und nimmt in diesem Zusammenhang keinen direkten Kontakt mit den Teilnehmenden auf. Sämtliche Kommunikation im Zusammenhang mit der Exportkontrollprüfung erfolgt ausschließlich durch Bayern Innovativ.

Speicherdauer

Die für die Exportkontrollprüfung erforderlichen personenbezogenen Daten werden von der Bayern Innovativ GmbH für die Dauer der Veranstaltung sowie für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach der Veranstaltung gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das Fraunhofer IIS erhält die Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Exportkontrollprüfung. Die Speicherung durch das Fraunhofer IIS erfolgt nur so lange, wie dies zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist; anschließend werden die Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Die Datenschutzhinweise des Fraunhofer IIS sind hier abrufbar: Datenschutzerklärung
Die Datenschutzhinweise der Bayern Innovativ GmbH sind hier abrufbar: ⁣Datenschutz: Bayern Innovativ

Teilnahmevoraussetzung

Eine Teilnahme an der Veranstaltung ist nur nach erfolgreichem Abschluss der Exportkontrollprüfung möglich.
Sofern eine Teilnahme nicht gestattet ist, werden Sie spätestens bis zum 27.04.2026 per E-Mail informiert. Nur Teilnehmende, denen die Teilnahme nicht gestattet ist, werden per E-Mail benachrichtigt. Teilnehmende, die keine entsprechende Benachrichtigung erhalten, gelten als zur Teilnahme zugelassen.
Sofern eine Teilnahme nach der Exportkontrollprüfung nicht gestattet ist und bereits eine Teilnahmegebühr entrichtet wurde, wird diese in voller Höhe erstattet.
Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden sicherzustellen, dass die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse korrekt ist und regelmäßig überprüft wird.

Erklärungen (Pflichtangaben)

Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden:

Bestätigung der Datenverarbeitung und -übermittlung:

Der Teilnehmer bestätigt, dass sein vollständiger Name und seine Staatsangehörigkeit(en) ausschließlich zum Zweck einer Exportkontrollprüfung im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung verarbeitet und an das Fraunhofer IIS übermittelt werden.

Bestätigung der Richtigkeit:

Der Teilnehmer bestätigt, dass die von Ihnen angegebenen Angaben zur Staatsangehörigkeit vollständig und richtig sind.