FLÜGGE: Procedure

Reichen Sie die Skizze mit:

a) rechtsverbindlicher Unterschrift
b) als ein PDF-Dokument (gerne mit Lesezeichen und Texterkennung)
c) dem Betreff „Förderaufruf FLÜGGE + Jahreszahl UND Projekttitel“
d) per Mail: kontakt(at)projekttraeger-bayern.de 

ein.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit die Skizze verschlüsselt zu versenden:
https://datentransfer.bayern-innovativ.de/submit/kontakt_projekttraeger_bayern_de

Bitte beachten Sie: Sollte parallel zur FLÜGGE-Skizze ein Antrag für das EXIST-Gründerstipendium eingereicht worden sein und konnte innerhalb der FLÜGGE-Bewerbungsfrist nicht mehr über den EXIST-Antrag entschieden werden, ist eine FLÜGGE-Förderung ausgeschlossen.

Sind alle formalen Voraussetzungen erfüllt werden die Skizzen durch ein Gutachtendengremium bewertet. Die Teams der besten Skizzen werden eingeladen, vor dem Gutachtendengremium ihre Idee/ihr Projekt persönlich vorzustellen. Die Teams aus der Endauswahl können dann einen Förderantrag stellen.  

Outline

The outline must be submitted on time by the technology transfer offices or the technology transfer officers of the respective university. You can find the required documents in our download area.

Submit the outline with:

a) a legally binding signature b) as a PDF document (preferably with bookmarks and text recognition) c) with the subject "FLÜGGE call for funding + year AND project title" d) by e-mail: Contact by mail

a.

Alternatively, you have the option of sending the sketch in encrypted form: https://datentransfer.bayern-innovativ.de/submit/kontakt_projekttraeger_bayern_de

Please note: If an application for the EXIST start-up grant has been submitted at the same time as the FLÜGGE outline and a decision on the EXIST application could not be made within the FLÜGGE application deadline, FLÜGGE funding is excluded.

If all formal requirements are met, the outlines will be evaluated by a panel of experts. The teams with the best outlines will be invited to present their idea/project in person to the panel of experts. The teams from the final selection can then submit an application for funding.

ÄNDERUNGEN: 

Sollten sich Änderungen zur eingereichten Skizze ergeben haben, müssen diese gemeldet werden. 

Bei Änderungen an bewertungsrelevanten Punkten (z.B. beim Wechsel von Teammitgliedern) muss eine erneute Begutachtung durch das Gutachtendengremium erfolgen. 

Application

The application must be submitted at www.fips.bayern.de (please navigate to the application form under the "Login" tab). All documents required for the application can be found in our download area.

CHANGES:

If there are any changes to the submitted sketch, these must be reported.

In the event of changes to points relevant to the assessment (e.g. change of team members), a new assessment must be carried out by the panel of assessors.

Examination

A formal review is carried out by the staff at the Project Management Agency Bavaria. Please note that incomplete or incorrect documents must be corrected and resubmitted. Unfortunately, this will delay the processing of your application.

Allocation letter

The Bavarian State Ministry of Economic Affairs, Regional Development and Energy will send the letter of assignment to the technology transfer office or the person responsible for technology transfer.

Project implementation

According to the allocation letter, a distinction is made between the implementation period and the approval period.

a) Implementation period = project duration. b) Approval period = generally 6 months longer than the implementation period. This offers a certain flexibility with regard to the start of the project.

Example

Project duration: 6 months; implementation period: 6 months; approval period: 12 months (01.09.2022 - 31.08.2023). In this case, the earliest project start is possible on 01.09.2022, the latest project start on 01.03.2023.

The university must inform the Bavarian project management organization of the project start. The notification must be made

a) informally b) no later than 2 weeks after the start c) by mail Contact by mail.

Die Termine hierzu entnehmen Sie bitte dem Terminblatt. Dieses wird nach Meldung des Projektstartes versendet. Verantwortlich für die fristgerechte Einreichung der Berichte und Nachweise ist die antragstellende Hochschule.

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Reporting obligations

• Report with expenditure overview
• Application for reallocation
• Final proof of expenditure, final report and list of receipts
• Proof of utilization

Please refer to the deadline sheet for the deadlines. This will be sent out after notification of the start of the project. The applicant university is responsible for submitting the reports and supporting documents on time. >> Downloads