OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Wir sind ECM. Kurz und knapp: die flexibel anpassbare Software OS|ECM macht das Arbeiten leichter.

Profil

Die Informations-, Kommunikations- und Steuerungsplattform OS|ECM gewährleistet einen uneingeschränkten Zugriff auf die inhomogene Datenwelt des Unternehmens. In OS|ECM wird der vollständige Lebenslauf von Dokumenten elektronisch abgebildet.
Neben den Grundfunktionen wie Archiv, DMS, Workflow, Business Process Management, Capturing, Classification, Records Management, Web Content Management, Wissensmanagement wird eine tiefe Integration in bestehende IT-Strukturen geboten.

Technologien / Forschung

  • Enterprise Content Management
  • Revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenmanagement
  • Workflow
  • Business Process Management

Produkte / Dienstleistungen

  • Qualitätsmanagement
  • Vertragsmanagement
  • CRM
  • E-Mail-Archivierung
  • ERP-Integration
  • Compliance
  • GDPdU
  • Storage
  • PDF/A
  • SharePoint-Integration

Info

Briefe, E-Mails, Rechnungen, Verträge, Pläne, Zeichnungen, Dokumentationen, Handbücher usw. kommen in elektronischer Form oder als Papier in das Unternehmen oder werden im Unternehmen erstellt.

Mit OS|ECM wird der gesamte Lebenszyklus dieser Informationen begleitet: Von der Erstellung über Verteilung, Bearbeitung, rechtssicheren Archivierung bis hin zur Vernichtung.

Mit OS|ECM haben Sie weltweit Zugriff auf alle Unternehmensinformationen sowie Geschäftsprozesse oder Sie starten Bestellvorgänge bzw. Aufträge. Informationen sind immer genau dann und dort verfügbar, wo Sie sie brauchen.

Effektiver, schneller und besser organisiert. Und auch sehr viel kostengünstiger. Allein die Bearbeitungszeit von Dokumenten lässt sich mit OS|ECM um bis zu 70% senken. Selbst bei kleineren Dokumentmengen amortisiert sich die Anschaffung von OS|ECM bereits nach kurzer Zeit. Nicht nur deswegen hat OS hochzufriedene Kunden, die OS|ECM seit Jahren benutzen und kontinuierlich ausbauen.

Dokumentenmanagement mit OS|ECM (Bildquelle: OPTIMAL SYSTEMS GmbH)
Dokumentenmanagement mit OS|ECM (Bildquelle: OPTIMAL SYSTEMS GmbH)
Workflowmanagement mit OS|ECM (Bildquelle: OPTIMAL SYSTEMS GmbH)
Workflowmanagement mit OS|ECM (Bildquelle: OPTIMAL SYSTEMS GmbH)

 

Kontakt

OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Cicerostraße 26
10709 Berlin
 
Homepage:
www.optimal-systems.de